Découvrez OrganiZ en images
Du recrutement des bénévoles à la caisse du jour J : voici, écran par écran, comment OrganiZ simplifie l'organisation de votre manifestation.
Préparez, recrutez, planifiez : tout au même endroit.
Préparez votre événement en quelques minutes
Créez vos postes (bar, accueil, parking…) avec leurs horaires et le nombre de bénévoles visés, puis découpez-les en tâches. Placez chaque poste sur la carte du site.
- Postes, tâches et horaires au quart d'heure
- Carte du site partagée avec les bénévoles
- Plusieurs événements par organisation
Recrutez sans effort
Partagez un simple lien d'inscription : chaque bénévole crée son compte, choisit ses postes et sa taille de T-shirt. Vous pouvez aussi l'ajouter vous-même ou importer une liste.
- Lien d'inscription en libre-service
- Import et export CSV, fiches imprimables
- Un seul compte par bénévole, pour tous vos événements
Assignez en un clic, sans conflit
Pour chaque tâche, OrganiZ classe les bénévoles : disponibles, disponibles en partie, pas disponibles, déjà pris ailleurs — avec la raison. Cochez, assignez, c'est fait.
- Tableau du jour : les tâches sans personne sautent aux yeux
- Assignation de plusieurs bénévoles d'un coup
- Le bénévole est prévenu automatiquement
Chaque bénévole d'un coup d'œil
Une frise par jour montre ses disponibilités et ses tâches. Les incohérences s'affichent en couleur, et les tâches qu'on peut encore lui confier sont proposées juste à côté.
- Horaires modifiables au quart d'heure
- Alertes : hors disponibilités, hors horaire de la tâche
- Passage d'un bénévole à l'autre en un clic
Les changements d'horaire, sous contrôle
Un bénévole ne peut pas venir à l'heure prévue ? Il fait une demande depuis son espace ; vous l'acceptez ou la refusez en un clic, et il est averti.
- Demandes centralisées, avec message
- Horaire mis à jour automatiquement si accepté
- Historique des réponses
Un espace simple, sur ordinateur comme sur téléphone.
Ses disponibilités en trois clics
Le bénévole choisit un poste : le jour et les heures se remplissent tout seuls. Il ajuste si besoin, et c'est enregistré. Il peut aussi cliquer-glisser sur le calendrier.
- Poste choisi → horaires pré-remplis
- Créneaux modifiables à tout moment
- Uniquement les jours de la manifestation
Son planning, toujours à jour
Toutes ses tâches dans un calendrier, la vue liste pour le téléphone, et le plan du site avec l'emplacement des postes. Une version imprimable en un clic.
- Calendrier, liste et plan du site
- Rappels par e-mail ou SMS avant l'événement
- Plusieurs événements ? Il passe de l'un à l'autre
Un horaire à changer ? Il le demande
Plutôt qu'un e-mail qui se perd, le bénévole propose un nouvel horaire depuis « Mes tâches », avec un message. Il voit ensuite la réponse des organisateurs.
- Demande en deux clics
- Statut visible : en attente, accepté, refusé
- Réponse de l'organisateur incluse
Toute l'équipe dans le même chat
Consignes de dernière minute, remplacements, questions pratiques : tout le monde échange au même endroit, et les organisateurs ont un canal réservé.
- Chat par événement
- Notification par e-mail (au choix du bénévole)
- Canal réservé aux organisateurs
Présence, habits et caisse, même quand le réseau faiblit.
Une vraie caisse tactile, même hors ligne
Les bénévoles autorisés encaissent depuis une tablette ou un téléphone : produits en gros boutons, panier, total, QR code Twint. En cas de coupure réseau, les ventes sont gardées et synchronisées au retour de la connexion.
- Mode caisse plein écran pour tablette
- Aucune vente perdue en cas de coupure
- Suivi des ventes et export CSV
Présence et habits pointés en direct
Le jour de l'événement, cochez l'arrivée de chaque bénévole et la remise de son habit. Le téléphone est à portée de clic pour joindre un absent.
- Pointage en un geste
- Habits attribués et remis
- Statistiques après l'événement
Tout ce qu'il faut, rien de superflu
Voyons ensemble votre prochain événement
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous montrons OrganiZ en 30 minutes, avec vos postes et vos contraintes, et répondons à vos questions sur les tarifs.
- Démonstration gratuite et sans engagement
- Réponse sous un jour ouvré
- Ou commencez tout de suite : créer un compte gratuit
Prêt à essayer avec votre équipe ?
Le plan Découverte est gratuit : créez votre organisation, votre premier événement, et invitez vos bénévoles dès aujourd'hui.
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